Şirketler İçin Mevcut Durum Analizi Neden Önemlidir?

Birçok şirket, belirlediği hedeflere doğru ilerlerken beklenmedik sorunlarla karşılaşabilir. Bu sorunların kaynağı mevcut durumdaki yönetimsel veya operasyonel eksikliklerde olabilir. İçeriden fark edilemeyen bu sorunlar, şirket için öngörülemeyen riskler taşıyabilir. Bu riskler büyümeden veya yenileri ortaya çıkmadan önce tespit edilip önlem alınması, şirketin sürdürülebilirliği ve gelişimi açısından kritik önem taşır.

Nasıl Yapıyoruz? Mevcut Durum Analizi, bir şirketin ya da kurumun mevcut operasyonel ve yönetsel durumu hakkında kapsamlı bir değerlendirmedir. Profesyonel danışmanlık teknikleriyle yapılan bu analiz, şirketin süreçlerini ve performansını detaylı bir şekilde inceleyerek raporlar. Şirketin o anki fotoğrafı çekilir ve net bir şekilde ortaya konur. Bu analiz sonucunda, şirketin nerede olduğu, nereye gitmek istediği ve bu hedeflere ulaşmak için atması gereken adımlar belirlenir. Bu adımlara da Gelişim Yol Haritası denir.

Yönetim danışmanlığı süreci, her zaman mevcut durum analizi ile başlar. Bu analiz sırasında, gelecekte ulaşılması hedeflenen operasyon modeline ulaşmak için yapılması gereken iyileştirme fırsatları ve verimlilik artırıcı adımlar belirlenir.

Gelecek Durum Analizi:

• Büyüme hedefi olan segmentler nelerdir?
• Hangi kanalda yıllar bazında ne kadar büyüme hedeflenmektedir?
• Hedef organizasyon modeli nasıl yapılandırılmalıdır?
• Ortak hizmetler nasıl organize edilecektir ve merkezileştirilecek süreçler nelerdir?
• Fonksiyonlar arası görev ve sorumluluklar nasıl paylaştırılacaktır?
• Veri ve teknoloji altyapısı hedef operasyon modelini nasıl desteklemelidir?

İlk aşamada, şirketinizdeki sistemlerin performansını analiz eder, bulguları sektördeki iyi örneklerle kıyaslarız. Son aşamada ise şirketinizin Kurumsal Gösterge Raporunu hazırlayarak hangi alanlara öncelik verilmesi gerektiğini belirleriz.

Mevcut Durum Analizi Proje Adımları

Araçlar:

• DYS Danışmanlık Veri Toplama Şablonları
• Çalışma Toplantıları ve Soru Setleri

Aktiviteler:

• İç ve dış paydaşların beklentilerinin anlaşılması
• Faaliyet Modeli: Hangi işlerin merkezde, hangilerinin şirketlerde yapıldığı, operasyonel ve yönetsel işlerin ayrımı
• Organizasyon Şeması, Görev ve Sorumluluklar
• İş Süreçleri ve Yetkilendirme Modeli
• Sistemler/yazılımlar ve veri yapıları
• Performans kriterleri
• Yasal çerçeve ve mevzuat (TTK, SPK, UFRS vb.)
• Veri analizinin özelleştirilmesi, elde edilen verilerin incelenmesi
• Yerel ve küresel en iyi uygulamalarla kıyaslama çalışmaları (Benchmarking)
• Mevcut süreç akış şemalarının oluşturulması
• İyileştirme noktalarının belirlenmesi ve raporlanması

Çıktılar:

• Kıyaslama Çalışması
• Mevcut Durum Analizi Raporu
• Mevcut Durum Süreç Akış Şemaları
• İyileştirme Önerileri Envanteri

Bu analiz süreci, şirketin zayıf yönlerini, geliştirilmesi gereken alanları ve geleceğe yönelik stratejik hedeflere ulaşabilmek için yapılması gereken değişiklikleri belirlemek açısından son derece önemlidir.